Algemene gegevens, jaarverslag 2024 en ANBI 2024

A. Algemene gegevens 

De Remonstrantse gemeente te Alkmaar is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Remonstrantse Broederschap. 

Deze gemeente is een zelfstandig onderdeel als bedoeld in artikel 2 boek 2 Burgerlijk wetboek en bezit rechtspersoonlijkheid. Dit is ook vastgelegd in deel I, IV van de kerkorde (grondslagen). In deel II van de kerkorde, reglement B wordt de taak van een gemeente beschreven. 

Een gemeente kan als zodanig worden erkend als zij in staat is het kerkelijk leven in de gemeente in stand te houden, over een passende ruimte beschikt en het reglement van de gemeente door de Commissie tot de Zaken (landelijk bestuur) van de Remonstranten is goedgekeurd. 

De kerkorde van de Remonstrantse Broederschap bevat o.m. bepalingen omtrent het bestuur, de financiën, toezicht en (tucht)rechtspraak die gelden voor de kerkleden, de gemeenten en andere onderdelen van deze kerk. Deze kerkorde is te vinden op de website van de landelijke kerk. Zie ook: https://www.remonstranten.nl/anbi/

De Remonstrantse Broederschap heeft van de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen. Dat wil zeggen dat de afzonderlijke gemeenten en andere instellingen die tot dit kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als ANBI. Dit is ook van toepassing op de Remonstrantse gemeente te Alkmaar.

B. Samenstelling bestuur

Het bestuur van de kerkelijke gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze gemeente. In onze gemeente telt de kerkenraad 5 leden, die worden gekozen door en uit de leden van de kerkelijke gemeente. De predikant maakt deel uit van de kerkenraad. 

De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening. De kerkenraad verzorgt ook de afvaardiging aan de landelijke Algemene Vergadering van de Remonstrantse Broederschap die het landelijke beleid vaststelt. De kerkenraad legt verantwoording af in een jaarlijks te houden vergadering voor leden en vrienden.

C. Doelstelling/visie

De Remonstrantse Broederschap ziet het als haar opdracht God te eren en te dienen, naar het Evangelie van Jezus Christus, onder aanvaarding van haar verantwoordelijkheid als geloofsgemeenschap in de samenleving, in verkondiging en viering; pastoraat en toerusting, getuigenis en dienst. De Remonstrantse Broederschap weet zich vanuit de geschiedenis verbonden met de Nederlandse samenleving en wil mede het welzijn van deze samenleving dienen. De Remonstrantse Broederschap weet zich deel van de kerk van Christus. In de Kerkorde, deel 1, grondslagen staat het aldus beschreven. 

D. Beleidsplan

Het beleidsplan van de Remonstrantse Broederschap kunt u vinden via deze link: www.remonstranten.nl/anbi/

Op de website alkmaar.remonstranten.nl/beleidsplan vindt u het beleidsplan 2013-2017 van onze gemeente.

E. Beloningsbeleid

De beloning van de predikant van onze gemeente is geregeld in de ‘traktementsregeling voor predikanten’. 

De beloning van de overige medewerkers in loondienst, zoals kerkelijk werkers, kosters/beheerders, volgt de Remonstrantse Broederschap de ‘Arbeidsvoorwaardenregeling  Protestantse kerk in Nederland’.
De hierop betrekking hebbende regelingen vindt u via deze link: Generale Regelingen Protestantse Kerk in Nederland

Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

F. Verslag Activiteiten   

De kerkenraad heeft de algemene eindverantwoordelijkheid voor de gemeente. De taak van de kerkenraad is de behartiging van het kerkelijk leven en van alle overige belangen van de gemeente. De kerkenraad bepaalt het beleid, daarin bijgestaan door de predikant, en ziet toe dat de predikant zich op behoorlijke wijze van zijn taak kwijt, beslist in alle zaken van bestuur en beheer en oefent toezicht uit op het beleid van de diaconie en van andere commissies.

Jaarverslag 2024 Remonstrantse gemeente Alkmaar

Beleid

Tot opluchting van velen kon na vele intensieve gesprekken met de betrokkenen de crisis die was ontstaan binnen de kerkenraad worden opgelost. In juni ging de opnieuw benoemde kerkenraad met veel elan aan de slag voor het welzijn en het goed functioneren van de gemeente. Hierbij is een actualisering gemaakt van het beleidsplan „De toekomst tegemoet, werk in uitvoering 2022-2027‟. Naast een nieuwe kerkenraad kon de gemeente na een lange zoektocht ds. Klaas Douwes als nieuwe predikant verwelkomen.

Toekomst

Een groep mensen uit de gemeente is bereid gevonden een onderzoek te starten naar een toekomstvisie. Hiermee kunnen nieuw beleid en nieuwe activiteiten opgezet worden. De leidende gedachte hierbij is dat als we niets doen, onze gemeente op de middellange termijn te klein zal zijn geworden om te kunnen blijven voortbestaan. Een ander speerpunt is een door de kerkenraad ingesteld verkennend onderzoek naar de mogelijkheden om het remonstrantse kerkgebouw onder te brengen in een stichting.

Programma

Er waren enkele gesprekskringen actief: rond een boek van Johan Goud, eentje over maatschappelijke onderwerpen en tenslotte een gespreksgroep over het nieuwste boek van Claartje Kruijff.

Een ander initiatief betrof Kunst in de kerk: om zo de kerkzaal te verfraaien met passende (kopieën van) kunstwerken van bekende meesters, maar ook met eigen werk van gemeenteleden. Een en ander zal in de loop van dit jaar (2025) zijn beslag krijgen. De zogenaamde Voorjaarsserie (lezingencyclus met landelijk bekende sprekers) mocht zich opnieuw verheugen in een groeiende belangstelling, ook van niet-gemeenteleden.

Diaconie

De organisatie van het diaconale werk vond plaats in en vanuit de werkgroep diaconie. Zij treedt hierbij zelfstandig handelend op bij onder andere de keuze van de collectedoelen en het geven van „stille‟ hulp. Bij rampen of andere ingrijpende gebeurtenissen staat het de diaconale werkgroep vrij te geven vanuit het door haar te beheren diaconale fonds.

Samenwerken

Na het wegvallen (sluiting) van de Evangelisch Lutherse gemeente is de samenwerking met de Doopsgezinde gemeente intensiever geworden. Naast de gezamenlijke Oogstdienst zal worden ingezet op meer gezamenlijke diensten in bijvoorbeeld de zomermaanden.

Oecumene

Van harte nam onze gemeente deel aan het overleg met de kerken ter plaatse in de Alkmaarse Raad van Kerken. Vanuit deze raad werden acties voorbereid en initiatieven ontplooid, zoals een Volkskerstzang en een Paasactie. Rond Pinksteren vond de Feestweek van de Oecumene plaats en in de tijd voor Kerst uitwisseling van Adventsgroeten.

Contactledenwerk

In het verslagjaar is de kerkenraad begonnen een systeem op te zetten waarbij ieder gemeentelid wordt toegewezen aan een contactpersoon die kan doorverwijzen naar een van de leden van de werkgroep pastoraat of de predikant. Deze werkwijze zal in de loop van 2025 worden geïmplementeerd.

Ook kunnen alle 80+ gemeenteleden te kennen geven of zij prijs stellen op bezoek te vanuit de kerk.

Een laagdrempelige vorm van pastoraat dat werd ingesteld was een maandelijkse inloopochtend, waarbij ieder welkom is voor een kop thee of koffie, ook mensen van buiten de eigen gemeente.

Vieren

Voortgezet in het verslagjaar zijn de zogenaamde „Op Adem Komen-vieringen‟. Deze diensten hebben een meditatief karakter en worden ondersteund door een koor. Iedereen is welkom. De wekelijkse stiltemeditatie onder leiding van gekwalificeerde vrijwilligers trok steeds meer bezoekers, vooral van buiten de eigen gemeente.

Communicatie

Via het blad „Flitsen uit het Fnidsen‟ vond informatievoorziening plaats aan de gemeenteleden. Middels de mail ontving ieder ook nagekomen berichten alsmede de liturgie voor de dienst van de komende zondag die via een livestream door Kerkomroep werd uitgezonden.

Gebouw

Onze remonstrantse gemeente beschikt over een eigen, eeuwenoude schuilkerk (bouwjaar 1659) in de binnenstad van Alkmaar. Zeer regelmatig vinden in het gebouw gemeenteactiviteiten plaats, naast de zondagse kerkdiensten. Ook mensen of instanties van buiten weten steeds meer het gebouw te vinden voor hun activiteiten. Het gebouw valt onder Monumentenzorg, wordt uitstekend onderhouden en, gezien de te verwachten hoge energiekosten, zoveel mogelijk (extra) geïsoleerd.

Namens de kerkenraad,

Freek van der Veen, secretaris

Toelichting Baten en Lasten 2024 

Baten

De bijdragen van leden en vrienden vertoonden een daling als gevolg van het afnemende aantal leden en vrienden. Door de rentestijging ontvingen wij meer rente op onze spaarrekeningen. De verhuuropbrengst van het kerkgebouw nam toe dankzij de grote inzet van onze vrijwilligers.

De beleggingen werden geconcentreerd in onze duurzame portefeuille bij Index People te Haarlem. De gemeente ontving een legaat van € 50.000.  Dit bedrag is toegevoegd aan de  voorzieningen voor onderhoud en restauratie.

Lasten

De lasten waren lager dan begroot, met name omdat pas op 1 september een nieuwe voorganger, ds. Klaas Douwes, in dienst is getreden voor 2 dagen per week.

De gewelven werden geïsoleerd met een houtvezel wollen deken. Door schaarste aan vakmensen moest onderhoud worden doorgeschoven naar 2025. Ook de achterzetramen in het kerkgebouw zullen later dan verwacht  in 2025 worden geplaatst. De energiekosten waren duidelijk lager dan in 2023. Wij ontvingen een teruggave wegens een te hoog ingeschat verbruik. 

De afschrijvingskosten waren hoger als gevolg van de eerste afschrijving op de kosten van de gewelfisolatie. De Monumentenwacht verrichtte haar 2-jaarlijkse inspectie. Ons Rijksmonument bevindt zich in een goede onderhoudsstaat. 

Begroting 2025

De begroting is gebaseerd op de kosten van een voorganger voor 2 dagen per week. Als gevolg van het teruglopende aantal bijdragen leden en vrienden wordt rekening gehouden met een lager bedrag aan bijdragen.

De onderhoudskosten zullen a.g.v. doorgeschoven onderhoud hoger uitkomen dan in 2024. Per saldo ontstaat hierdoor een exploitatie-verkies. 

Pieter Buren, penningmeester